Dokumenttype Formular

Med denne dokumenttype kan du nemt oprette formularer, som brugeren kan udfylde f.eks. til bestilling af informationer, bestilling af brochurer, blive kontaktet osv.

Husk, at du først skal oprette menupunktet som type "formular" inden du kan oprette formularer.

De udfyldte formularerne gemmes i systemets database og kan også sendes som e-mail til én eller flere modtagere.

En formular består af følgende:

• Formularvisning er den side brugeren ser, når formularen udfyldes. Dvs. titel, tekst, formularfelterne og SEND knappen.
• Check om felter er udfyldt. Når brugeren klikker på SEND knappen checkes om de krævede felter er udfyldt. Hvis der er e-mail felter checkes om der er anvendt en gyldig e-mail syntaks. Hvis der er fejl i udfyldelsen af formularen, sendes formularen tilbage til formularvisning med beskrivelse og markering af fejlene.
• Registrering af formularen. Formularen gemmes i databasen og sendes som e-mail til eventuelle modtagere
• Kvittering. Afsenderen får vist en side med de oplysninger han indtastede og en tekstbesked

Administration af formularen indholder 2 afsnit: "Indstillinger" og "Modtagne formularer" med hver sit faneblad.

Felter i Formular-dokumentet

Tekst. Indledende tekst til formularen f.eks. "Udfyld formularen for at bestille yderligere information....."

Kvittering. Tekstbesked til afsenderen af formularen, efter at formularen er sendt f.eks. "Tak for din henvendelse...". Vises sammen med de informationer afsenderen har indtastet.

Modtager. E-mail adresse på modtageren af de udfyldte formularer. Flere modtagere adskilles med komma.

Besked til modtager. En ekstra besked til modtageren af den udfyldte formular f.eks. "Bestilling af informationer fra hjemmesiden...". Sendes sammen med informationerne fra formularen.

Formular felter

En formular kan som udgangspunkt have 20 felter, men hvis du har behov for flere felter, så skriv en mail til support@archturus.dk, så kan vi meget nemt oprette flere felter til dig.

For hvert felt skal du angive feltnavn, felttype og om det kræves, at brugeren skal udfylde feltet inden formularen kan sendes.

Feltnavn:

Tekst som hører til feltet.

Ved at anvende parenteser kan du tilføje yderligere funktionalitet til feltet:

• [alternativ tekst] 
   -Tekst, som vises, når cursoren holdes stille over feltet.
• (default tekst)
   - Tekst, som står i feltet fra starten
• {skjult tekst}
   - Tekst, som brugeren ikke kan se, men som sendes til
      modtageren af formularen.
• Ved liste-felter gælder:
   - første linie = feltnavn
   - efterfølgende linier = valgmuligheder
• Ved afkrydsningsfelter gælder:
   - [x] = Feltet er markeret fra starten

Felttype:

Vælg hvilken slags formularfelt du ønsker. Du kan vælge mellem følgende typer:

• Vises ikke
• Tekst (uden felt) - Kan bruges som ekstra forklaring, overskrift, beskrivelse eller lign.
• Tekstfelt med 1 række
• Tekstfelt med 4 rækker
• Tekstfelt med 10 rækker
• E-mail felt - Hvis feltet er udfyldt, checkes for gyldig e-mail syntaks
• Kodefelt - Indtastede tegn vises som stjerner
• Skjult felt - Feltet vises ikke, men feltnavnet indgår i mailen til modtageren. Kan derfor bruges til information til modtageren
• Liste
• Afkrydsningsfelt

Skal udfyldes:

Når dette felt er markeret, skal brugeren udfylde feltet inden formularen kan sendes. (Dog ikke for "Tekst (uden felt)", "liste" og "afkrydsningsfelt"). Feltet bliver desuden forsynet med en stjerne (*), som indikation til brugeren om at feltet "skal udfyldes".

Modtagne Formularer

Her kan du se de modtagne formularer.

Du kan se indholdet, hvornår de er modtaget, slette dem og eksportere dem til en kommasepareret fil (excel format).

Formularen gemmes med både feltnavn og de indtastede tekster. Dermed har man altid dokumentation for formularens udseende og det indtastede på udfyldelsestidspunktet.

Formularer, som eksporteres til excel, indeholder ligeledes både feltnavne og indtastede tekster. Hvis man efterfølgende ikke har brug for kolonnerne med feltnavnene, er det ret enkelt at slette disse i Excel.

Dokumenttype Standard Formular

Dokumenttype Standard Formular er en forenklet version af Formular typen.

Standard Formularen adskiller sig ved, at alle felter er fast indstillede dvs. navn, firma, adresse, postnr, by, land, telefon, telefax, e-mail, bemærkning. Det er ikke muligt at tilføje eller ændre i feltnavne og felttyper.

De udfyldte formularer bliver heller ikke gemt i systemets database, men kan kun sendes som e-mail til én eller flere modtagere. Så husk at angive en modtager i feltet "Modtager".

De øvrige funktioner med formularvisning, check om felter er udfyldt, afsendelse og kvittering er uændrede.